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日本直葬協会(以下「当協会」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、これを適切に管理することが当協会の重要な社会的責務であると考え、当協会の「プライバシーポリシー(個人情報保護ポリシー)」を次のように定め、この方針に従って個人情報を取り扱いさせていただきます。

1.個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、家族構成、個人に付与された各種番号や文字列、取引履歴に関する情報等であって、これらのうちの1つないし2つ以上の組み合わせにより、特定の個人を識別し、あるいは識別し得る情報を指すものとします。また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものとします。

2.当協会は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

  • ご本人確認、ご利用代金等の請求、周忌法要の案内、当協会にて葬儀を施行された方への香典・供花に対する返礼品・お礼状の案内、ご利用サービス提供条件の変更・停止・中止等に関する通知、その他葬祭業にかかるサービスの提供に関すること
  • 当協会のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと、及びその案内に関すること
  • 上記のほか当協会の営業に関する行為

3.当協会では、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示することはいたしません。

  1. 情報主体の同意がある場合
  2. 上記利用目的を達成するため、業務委託先または提携先に預託する場合
  3. 法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
  4. 上記のほか正当な理由が認められる場合

4.ご提供いただきました個人情報につきましては、不正アクセス、漏洩、流用、改ざん、滅失等の防止に必要な措置を講じ、適切に管理します。また、当協会の従業者、業務委託先または提携先に対しても、個人情報の管理・保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。

5.情報主体からその個人情報について開示、訂正、削除等の申出を受けた場合、合理的な範囲において適宜対応させていただきます。

6.当協会は、以上の方針を改定することがあります。この場合、すべての改定は当協会のウェブサイトにて通知いたします。

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